¿Qué pasó?

Es muy común que las personas se sientan perdidas financieramente, que no tengan claro cuánto ganan, qué tan buen negocio es, etc... saben que es negocio porque al final del mes cubrieron todos sus gastos y hay dinero en la cuenta, pero no sienten que tienen el negocio bajo control. Como este caso nos han tocado muchos: personas que su trayectoria los llevó por un lugar muy alejado de los números y los ven con mucho respeto o hasta miedo. Nosotros les enseñamos que las finanzas de un negocio son bien sencillas y hasta van a disfrutar manejarlas; NO es dificil.

¿Cómo empezamos?

Primero les compartimos un documento para poder llevar su control financiero, es un archivo bastante sencillo y rápido de llenar: tú capturas tus ingresos y tus gastos y este reporte tiene todo automatizado, al llenarlo te arroja un resumen de cómo está tu negocio, qué áreas están bien, cuáles hay que trabajar y te muestra cómo pinta cerrar el mes.

Lo valioso de este documento es que te da control sobre tu negocio, te ayuda a tomar las acciones adecuadas para que el mes termine con las ganancias que quieres.

La mayoría de los negocios tienen algún sistema donde ya tienen toda esta información, pero está toda amontonada, dispersada, etc...sí está la información pero no con valor. Este reporte te lo da "digerido", para que puedas tomar las acciones correctas inmediatamente.

Nos ha tocado ver de todo con este reporte: desde la persona que todos los días corre a llenarlo cada vez que termina su día laboral (para ver cómo va), la que nos dice que por fin ya sabe cuánto gana y no es raro que nos digan "por fin ya entiendo cómo funciona mi negocio" (aun y despues de llevar varios años con él)

¿Qué pasa cuando lo empiezan a usar?

Con esta información clara y a la mano, los dueños empiezan a tomar acciones específicas, algunos ejemplos:

Nómina: Empiezan a ajustar y redistribuir los horarios de las personas para maximizar la productividad de la nómina.

Operación: Empiezan a cambiar su equipo viejo (que requiere mucho mantenimiento) y le enseñan a la gente cómo se debe de manejar, cambian algunos procesos para gastar menos luz, programan mejor las vueltas del chofer y gastar menos gasolina, etc...

Mejoras: Se programan las mejoras que queremos hacer para que no nos pegue tanto en el flujo pero sí hacerlas

Compras: En algunos casos se cambian proveedores, se negocían mejores condiciones, se compran insumos diferentes, etc...

Con esta claridad, el dueño empieza a llevar al negocio en la dirección que realmente quiere: una más rentable y de mayor crecimiento.

Todos estos ajustes salieron del reporte que les damos, pero esto no es descubrir el hilo negro, es sólo llevar una muy buena práctica.